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आरएफआईडी परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणाली

आरएफआईडी परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणाली

परिसंपत्ति प्रबंधन के लिए एक ही स्थान पर सभी समाधान उपलब्ध हैं।

आरएफआईडी परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणाली

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आरएफआईडी परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणालीयह एक विशिष्ट अचल परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणाली है, जो परिसंपत्ति प्रबंधन विभाग की कार्यकुशलता में काफी सुधार करती है और परिसंपत्तियों के संपूर्ण जीवन चक्र के संचालन और प्रबंधन को संभव बनाती है। यह प्रणाली दैनिक उपयोग की वस्तुओं, कम मूल्य वाली टिकाऊ वस्तुओं आदि जैसे कई प्रकार के परिसंपत्ति प्रबंधन प्रदान करती है। प्रणाली में परिसंपत्ति पंजीकरण, परिसंपत्ति वापसी, परिसंपत्ति हस्तांतरण, परिसंपत्ति रखरखाव, परिसंपत्ति सूचीकरण, परिसंपत्ति निपटान आदि जैसे सख्त प्रक्रिया-उन्मुख नियंत्रण स्थापित किए गए हैं और स्वचालित पूर्व चेतावनी आदि भी प्रदान की गई हैं।

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प्रणाली के उद्देश्य

सिस्टम के लाभ

कार्यान्वयन प्रक्रिया

उपकरण आवश्यक

प्रणाली के उद्देश्य

संभावित समाधान

01परिसंपत्ति सूची:संपत्तियां बिखरी हुई हैं, इसलिए कम समय में सभी संपत्तियों की प्रभावी सूची तैयार करना मुश्किल है।

02 परिसंपत्ति प्रबंधन:वर्तमान स्थिति का पता नहीं लगाया जा सकता है, जैसे कि उधार दिया गया, मरम्मत किया गया, आदि, और संबंधित प्रक्रियाओं का समर्थन करने के लिए कोई प्रणाली नहीं है।

03 परिसंपत्तियों की हानि:जटिल और गलत मूल्यह्रास गणनाओं के कारण अचल संपत्तियों का नुकसान हुआ।

04 परिसंपत्ति परिवर्तन:संपत्तियों के लिए कोई संबंधित कोड नहीं हैं और उन्हें स्थानांतरित करते समय उनका मिलान नहीं किया जा सकता है।

05 परिसंपत्ति संबंधी प्रश्न:परिसंपत्तियों के प्रबंधन और ऐतिहासिक अभिलेखों की ट्रैकिंग का अभाव, जैसे कि परिसंपत्तियों का ऋण और वापसी, रखरखाव, स्क्रैपिंग आदि।

06 परिसंपत्ति रखरखाव:परिसंपत्तियों की वारंटी का प्रबंधन नहीं किया जा सकता है, जिससे अचल परिसंपत्तियों के उपयोग की दक्षता गंभीर रूप से प्रभावित होती है।

सिस्टम के लाभ

1

वन-स्टॉप प्रबंधन

इसमें मुख्य रूप से अचल संपत्तियों को जोड़ना, संशोधित करना, निकालना, स्थानांतरित करना, हटाना, उधार लेना, वापस करना, मरम्मत करना और मूल्यह्रास तथा अवशिष्ट दर की गणना करना जैसे दैनिक कार्य शामिल हैं।

2

परिसंपत्ति सूची

आरएफआईडी के माध्यम से वास्तविक समय में डेटा संग्रह, जिससे परिसंपत्ति की जानकारी का त्वरित पंजीकरण और वास्तविक समय में अद्यतन संभव हो पाता है, जबकि इन्वेंट्री इतिहास रिकॉर्ड स्वचालित रूप से संग्रहीत हो जाते हैं और किसी भी समय प्राप्त किए जा सकते हैं।

3

स्व-निरीक्षण/निरीक्षण

सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से सौंपे गए या प्रशासक द्वारा स्वचालित रूप से सौंपे गए स्व-निरीक्षण/निरीक्षण कार्यों को साकार किया जा सकता है, कार्यकारी को सिस्टम में शीघ्रता से दर्ज किया जा सकता है।

4

बैच भंडारण

संपत्तियों का बैच स्टोरेज संभव हो सकता है; इसके लिए केवल RFID डिवाइस द्वारा गोदाम में स्वचालित रूप से स्कैन किए जाने की आवश्यकता होती है। इसके बाद, संपत्ति प्रविष्टि की जानकारी को बैक ऑफिस में सिंक्रनाइज़ और अपडेट किया जा सकता है, जिससे इन्वेंट्री की दक्षता में सुधार होता है।

5

स्वचालित अलार्म

यह सिस्टम एसेट लॉस, अवैध टैग हटाने और अनधिकृत आवाजाही जैसी स्थितियों के लिए मैनेजमेंट इंटरफेस में वास्तविक समय की अलार्म जानकारी को देख सकता है और उस पर कार्रवाई कर सकता है।

6

कथन विश्लेषण

परिसंपत्ति संबंधी प्रबंधन जानकारी, कार्मिक एवं विभाग की जानकारी, परिचालन स्थिति, डेटा रिपोर्ट आदि के क्वेरी प्रबंधन को साकार करें और प्रबंधन की आवश्यकताओं के अनुसार संबंधित डेटा तालिकाओं का निर्माण करें।

सिस्टम प्रक्रिया

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एसेट आर्काइविंग, उपयुक्त आरएफआईडी टैग का चयन, उपयुक्त रीड/राइट डिवाइस का कॉन्फ़िगरेशन

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प्रत्येक परिसंपत्ति पर आरएफआईडी टैग लगाएं और परिसंपत्ति के बारे में प्रासंगिक जानकारी को आरएफआईडी चिप में एन्कोड करें।

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आरएफआईडी रीडर को एसेट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर के साथ एकीकरण के लिए तैयार रहना चाहिए।

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आरएफआईडी प्रणाली द्वारा एकत्रित डेटा का उपयोग करके विश्लेषणात्मक रिपोर्ट तैयार करना।

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आरएफआईडी परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणालियों को नियमित रखरखाव की आवश्यकता होती है। यदि परिसंपत्ति की जानकारी में कोई परिवर्तन होता है, तो संबंधित आरएफआईडी टैग को समय पर अपडेट करना आवश्यक है।

सिस्टम फ्लोचार्ट

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उपकरण आवश्यक

1

फिक्स्ड यूएचएफ लॉन्ग रेंज रीडर

मॉडल ST-P122

2

आरएफआईडी हैंड-हेल्ड रीडर

मॉडल ST-E7100

3

आरएफआईडी गेट एंटीना

मॉडल एसटी-जी7

5

आरएफआईडी एंटी मेटल टैग

मॉडल ST-M01

6

आरएफआईडी लेबल प्रिंटर

मॉडल Tx3r

7

यूएचएफ एनकोडर

मॉडल ST-E7100